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2 séances :
Cahier des charges / objectifs du projet
- Validation concept et événement agenda estimatif.
- Validation logistique des prestataires et prestations, check-list et rétroplanning
- Validation logistique, agenda opérationnel
= Conseils communication événementielle
= Aides à la recherche de prestataires
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- Validation concept et événement
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*Conseils communication événementielle
*Lancement événement (soit au montage, soit le jour de l'événement)
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*Gestion des fournisseurs :
- Recherche et gestion des relations fournisseurs (devis contrats et facturation)
- Rendez-vous technique avec fournisseurs sur site
*Conseils administratif (contrat, assurance, juridique)
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- Accompagnement montage
- Accompagnement Exploitation
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Organisation d'Assemblée Générale
Assemblée Générale
Au moins une fois par an, vous devez organiser l’assemblée générale de votre entreprise pour réunir vos associés et actionnaires et valider ensemble les actions passées et futures de la société. C’est un moment clé de la vie de l’entreprise et il est important qu’il se déroule de façon agréable, sans accrocs ni temps morts. De son organisation va en effet dépendre le message transmis par les dirigeants et la participation active de tous les membres. Il est donc préférable de vous faire accompagner par une agence événementielle spécialisée dans les événements d’entreprise pour vous libérer des contraintes pratiques de l’assemblée générale et assurer son succès.
Coach Evénements vous accompagne aussi dans la prise en charge de tous les aspects pratiques de l’assemblée générale :
-
envoi des convocations
-
tenue de la feuille de présence
-
remise des rapports ou du matériel nécessaire aux participants
-
remise d’un badge aux intervenants
-
accueil avec boissons et/ou collation
-
petit cadeau pour les participants…
L’aménagement de la salle est aussi déterminant pour faciliter les échanges et l’utilisation de modes de communication innovants, vidéo, projections etc.
